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Lista

Criar uma lista suspensa

Para ajudar as pessoas a trabalhar com mais eficiência nas lista, use listas suspensas nas células. As listas suspensas permitem que as pessoas escolham um item em uma lista criada por você.

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  1. Em uma nova planilha, digite as entradas que você lista que sejam exibidas na sua lista suspensa. O ideal é que você coloque os itens da lista em uma tabela do Excel. Para lista rapidamente sua lista lista uma tabela, selecione qualquer célula no intervalo e pressione Ctrl+T.

    Tabela do Excel usada como uma fonte da Lista de Validação de Dados

  2. Selecione a célula na planilha onde você deseja inserir a lista suspensa.

  3. Acesse a guia Dados na faixa de opções e Validação de Dados.

  4. Na guia Configurações, na caixa Permitir, clique em Lista.

  5. Clique na caixa Origem e selecione o lista da lista. Colocamos o nosso em uma planilha chamada Cidades, lista, no intervalo A2:A9. Observe que a linha de cabeçalho foi omitida porque não queremos que esta seja uma opção de seleção:

    Opções da Lista de Validação de Dados

  6. Se não for um problema deixar a célula vazia, lista, marque a caixa Ignorar em branco.

  7. Marque a caixa Menu suspenso na célula.

  8. Clique na guia Mensagem de Entrada.

    • Se quiser que uma mensagem seja exibida quando a célula for clicada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula e digite um título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se não quiser que uma mensagem apareça, desmarque essa caixa de seleção.

      Opção de mensagem de entrada de validação de dados

  9. Clique na guia Alerta de Erro.

    • Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando alguém digitar lista que não esteja na sua lista, lista, marque a caixa Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos, escolha uma opção na caixa Estilo e digite um título e uma mensagem. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

      Opções de mensagem de erro suspensa de validação de dados

  10. Com dúvidas sobre qual opção escolher na caixa Estilo?

    • Para mostrar uma mensagem que não impeça que as pessoas insiram dados não presentes na lista suspensa, lista, clique em Informações ou Aviso, lista. A opção Informações mostrará uma mensagem com este ícone A mensagem mostra o ícone Informação, mas não impede que as pessoas escolham na lista suspensa, enquanto a opção Aviso mostrará uma mensagem com este ícone A mensagem mostra o ícone Aviso, mas não impede que as pessoas escolham na lista suspensa.

    • Para impedir que as pessoas insiram dados não presentes na lista suspensa, clique em Parar.

      Observação: Se você não adicionar um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".

Você pode baixar uma pasta lista trabalho de exemplo com vários exemplos de validação de dados iguais ao apresentado neste lista. Você pode acompanhá-los ou criar seus próprios cenários de validação de dados. Baixar exemplos de validação de dados do Excel.

A entrada de dados é mais rápida e precisa quando você restringe os valores em uma célula às opções de uma lista suspensa.

Lista suspensa com valores alto, médio e baixo

Comece fazendo uma lista de entradas válidas em uma planilha e classifique ou reorganize as entradas para que elas apareçam na ordem desejada. Em seguida, lista, você pode usar as lista como a origem da sua lista suspensa de dados, lista. Se a lista não for grande, você poderá consultá-la com facilidade e digitar as entradas diretamente na ferramenta de validação de dados.

  1. Crie uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digitada em uma planilha em uma única coluna ou linha, sem células em branco.

  2. Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.

  3. Na guia Dados, em Ferramentas, clique em Validação de Dados ou Validar.

    Menu de dados da barra de ferramentas do Excel com <b>lista</b> opção Validação de Dados selecionada

    Observação: Quando o comando de validação não está disponível, a planilha pode estar protegida ou a pasta de trabalho compartilhada. Não será possível alterar as configurações de Três Reinos Caóticos de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida, lista. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

  4. Clique na guia Configurações e, no menu Permitir, lista, clique em Lista.

  5. Clique na caixa Origem e, na planilha, selecione a lista de entradas válidas.

    A caixa de diálogo é minimizada para facilitar a visualização da planilha.

  6. Pressione ENTER ou clique no botão ExpandirBotão de expansão de validação de dados para restaurar a caixa de diálogo e, lista, em seguida, lista, clique em OK.

    Dicas: 

    • Você também pode digitar valores diretamente na caixa Origem, separados por uma vírgula.

    • Para modificar a lista de entradas válidas, basta alterar os valores na lista de fontes ou editar o intervalo na caixa Origem.

    • Você pode especificar sua própria mensagem de erro para responder a entradas de dados inválidas. Na guia Dados, lista, clique em Validação de Dados ou Validar e clique na guia Alerta de Erro.

Confira também

Aplicar validação de dados a células

  1. Em uma nova planilha, lista, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. O ideal é que você coloque os itens da lista em uma tabela do Excel.

  2. Selecione a célula da planilha em lista você quer colocar a lista suspensa.

  3. Acesse a guia Dados na faixa de opções e clique em Validação de Dados.

  4. Na guia Configurações, lista caixa Permitir, lista, clique em Lista.

  5. Se você já criou uma tabela com as entradas suspensas, clique na caixa Origem e, em seguida, clique e arraste as células que contêm essas entradas. No entanto, não inclua a célula de cabeçalho. Simplesmente inclua as células que devem aparecer na lista suspensa, lista. Você também pode simplesmente digitar uma lista de entradas na caixa Origem, separadas por uma vírgula lista esta:

    Frutas,Legumes,Grãos,Laticínios,Lanches

  6. Se não for um problema deixar a célula vazia, lista, marque a caixa Ignorar em branco.

  7. Marque a caixa Menu suspenso na célula.

  8. Clique na guia Mensagem de Entrada.

    • Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando a lista for clicada, marque a caixa de seleção Mostrar mensagem e digite jogando roleta título e uma mensagem nas caixas (até 225 caracteres). Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

  9. Clique na guia Alerta de Erro.

    • Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando alguém inserir algo que não lista na lista, marque a caixa de seleção Mostrar Alerta, escolha uma opção em Digitar e digite um título e uma mensagem, lista. Se você não quiser que uma mensagem apareça, desmarque a caixa de seleção.

  10. Clique em OK.

Depois A Odisseia do Alto criar sua lista suspensa, lista, verifique se ela funciona da maneira desejada, lista. Por exemplo, você pode querer experimentar Alterar a largura da coluna e lista altura da linha para mostrar todas as suas entradas. Se você decidir alterar as opções na sua lista lista, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa. Para excluir uma lista suspensa, confira Remover uma lista suspensa.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte na Comunidade de respostas.

Confira Assistente de pênalti validação de dados a células

Todas as funções do Excel (por categoria)

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